Etapes de calcul

L'obtention de l'Empreinte Sociétale d'une Entreprise via l'application s'effectue en 4 étapes :

  • Import et Validation des écritures comptables
  • Saisie des états initiaux
  • Récupération des données associées aux consommations
  • Evaluation et déclaration des impacts directs


1 - Import des écritures comptables

L’importation des écritures comptables s’effectue via un Fichier d’Ecritures Comptables (FEC).

Le fichier doit respecter les normes relatives à la structure du fichier (libellés des colonnes, séparateur tabulation ou barre verticale, encodage ISO 8859-15, etc.).

Ressources externes :

Lors de l’import, une étape intermédiaire permet d'identifier le journal des A-Nouveaux. Dans le cas d'un premier exercice, sans A-Nouveaux, il suffit de valider la sélection sans cocher de case.

Une fois l’importation effectuée, 5 vues sont mises à dispositions pour vérifier la lecture des écritures comptables :

  • Compte de Résultat
  • Soldes Intermédiaires de Gestion
  • Tableau des immobilisations
  • Tableau des stocks
  • Liste des montants par compte de charges

Les chiffres clefs à vérifier sont marqués d'une icone ("i" rouge) au niveau du compte de résultat.

La lecture des écritures peut entraîner des exceptions (problèmes de lecture) dans le cas où certains flux ne peuvent être tracés. Ces exceptions interviennent notamment lorsque plusieurs opérations sont regroupées au sein d'une même écriture comptable.


2 - Saisie des Etats initiaux

Les Etats Initiaux désignent les empreintes sociétales des comptes de stocks et d’immobilisations en début d’exercice.

Lorsqu’une analyse a été réalisée sur l’exercice précédent, les données peuvent être importées via le fichier de sauvegarde. Le cas non-échéant, les empreintes sont estimées sur l’exercice courant ou sont initialisées à partir de valeurs par défaut.

Les valeurs par défaut disponibles correspondent aux données relatives à la production des branches économiques françaises. La branche économique est pré-selctionnée dès lors qu’il est possible de faire un rapprochement à partir du numéro de compte.


3 - Récupération des données associées aux comptes tiers

Chaque dépense externe (achat, investissement, etc.) est associée à un compte tiers. Ce dernier correspond au compte auxiliaire fournisseur s'il est renseigné dans l'écriture comptable ou à un compte tiers générique basé sur le compte de charge.

La récupération des données s'effectuent de deux manières :

  • Pour les comptes tiers liés à un fournisseur : récupération des données fournisseurs à partir du numéro de siren
  • Pour les comptes tiers génériques : récupération de données par défaut à partir d'une branche d'activité et d'un espace économique

Comptes liés à un fournisseur

La synchronisation des données relatives aux fournisseurs s’effectue via le numéro de siren.

La correspondance entre le numéro de compte auxiliaire présent au sein des écritures comptables et le numéro de siren peut se faire via l’import d’un fichier (.csv ou .xlsx). Le modèle prérempli est disponible au téléchargement.

3 vues sont disponibles lors de cette étape :

  • Affichage de tous les comptes externes
  • Affichage des comptes fournisseurs uniquement
  • Affichage des comptes non liés à un numéro de siren

Les montants associés aux comptes correspondent aux charges externes et aux investissements.

Comptes non liés à un fournisseur

Cette étape apparaît lorsque certains comptes ne sont pas liés à un numéro de siren.

La synchronisation des données s’effectue alors via les codes de l'espace économique et de la branche d'activités sélectionnés.

Lorsqu'aucune activité économique n'est associée à certains comptes, il est possible d'obtenir des niveaux d'incertitudes importants. Le cas échéant, un message d'information s'affiche pour prévenir cette situation.

3 vues sont disponibles lors de cette étape :

  • Affichage de tous les comptes non liés à un numéro de siren
  • Affichage des comptes par défaut ayant une influence significative sur les résultats
  • Affichage des comptes associés à aucune activité économique

Les montants associés aux comptes correspondent aux charges externes et aux investissements.


4 - Evaluation et Déclaration des impacts directs

La déclaration des impacts directs se fait au niveau de chaque indicateur, au sein de la zone « Déclaration des impacts directs ».

Un menu déroulant permet de parcourir les différents indicateurs.

Une fois la déclaration validée, l'ensemble des résultats sont accessibles, et téléchargeables au format PDF.

Des outils d'évaluation sont mis à disposition pour la mesure des impacts suivants :

  • Emissions directes de gaz à effet de serre
  • Consommation directe d'énergie
  • Contribution directe à l'évolution des compétences et des connaissances
  • Indice de répartition des rémunérations
  • Ecart de rémunérations femmes/hommes

Pour plus d'information sur la déclaration des impacts : description des déclarations