Description du script de lecture des données.

Introduction

Les écitures comptables constituent la base de calcul de l'empreinte sociétale d'une entreprise. Elles permettent d'avoir le détail de la production : valeur ajoutée nette, flux de consommations intermédiaires, les flux de consommations de capital fixe (investissements et amortissements des immobilisations) et les variations des stocks, afin de connaître.

Pour en savoir plus sur la méthodologie de mesure : documentation de la méthodologie

L'application web s'appuie sur le Fichier d'Ecritures Comptables (FEC) pour l'exploitation de ces données.

Une exploitation des APIs des logiciels comptables est prévue prochainement.

Les données restent dans la page web (au sein du navigateur), et ne font aucunement l'objet d'une collecte.

Format du fichier

Le fichier doit respecter les prérequis suivants :

• Format : ".txt" ou ".csv"
• Encodage : ISO-8859-1
• Séparateur : "\t" (tabulation) ou "|" (pipe)

Les normes relatives aux fichiers d'écritures comptables sont disponibles ici : Article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales

Au-delà d'une certaine taille, le temps de lecture du fichier peut être significatif.

Données extraites

Lecture du journal des A-Nouveaux

L'identification du journal des A-Nouveaux s'effectue via le code journal (colonne JournalCode) sélectionné lors de l'import.

Les codes reconnus par défaut sont : « AN », « RAN », « AA », « AD »

Les éléments lus :

• Le montant initial des comptes d'immobilisations (comptes 20x, 21x, 22x, 23x, 24x, 25x, 26x et 27x)
• Le montant initial des comptes d'amortissements et de dépréciations des immobilisations (comptes 28x, 29x)
• Le montant initial des comptes de stocks (comptes 31x, 32x, 33x, 34x, 35x, 37x)
• Le montant initial des comptes de dépréciations des stocks (comptes 39x)

Ecritures relatives aux comptes d'immobilisations

Les comptes concernés sont les comptes 20x, 21x, 22x, 23x, 24x, 25x, 26x et 27x

Les éléments lus :

• Variations du montant des comptes d'immobilisations
• Liste des acquisitions (si ligne relative à un compte fournisseur 40x au sein de l'écriture)
• Liste des immobilisations de production (si ligne relative à un compte de production immobilisée 72x au sein de l'écriture)

Ecritures relatives aux comptes d'amortissements et de dépréciations sur immobilisations

Les comptes concernés sont les comptes 28x et 29x

Les éléments lus :

• Variations du montant des comptes d'amortissements et de dépréciations

Ecritures relatives aux comptes de stocks

Les comptes concernés sont les comptes 31x, 32x, 33x, 34x, 35x et 37x

Les éléments lus :

• Variations du montant des comptes de stocks

Ecritures relatives aux comptes de dépréciations de stocks

Les comptes concernés sont les comptes 39x

Les éléments lus :

• Variations du montant des comptes de dépréciations de stocks

Ecritures relatives aux comptes de charges externes

Les comptes concernés sont les comptes 60x (hors 603x), 61x et 62x

Les éléments lus :

• Liste des charges externes
• Pour chaque charge externe, le compte fournisseur auxiliaire (à partir de la ligne relative à un compte fournisseur 40x au sein de l'écriture)

En l'absence de compte fournisseur auxiliaire, l'écriture est rattachée à un compte auxiliaire par défaut, associé au numéro du compte de charge.

La présence de deux comptes fournisseurs 40x au sein d'une écriture peut entraîner une erreur d'interprétation.

Ecritures relatives aux comptes de variations de stocks

Les comptes concernés sont les comptes 603x

Les éléments lus :

• Montants des variations de stocks, par compte de variations de stocks et par compte de stocks

La présence de plusieurs comptes de varations de stocks et de plusieurs comptes de stocks au sein de la même écriture comptable peut entraîner une erreur de lecture.

Il est conseillé d'enregistrer une écriture comptable pour chaque compte de variations de stocks (603x).

Ecritures relatives aux comptes de dotations aux amortissements sur immobilisations

Les comptes concernés sont les comptes 6811x et 6871x

Les éléments lus :

• Montants des dotations aux amortissements sur immobilisations, par compte de dotations et par compte d'amortissements

La présence de plusieurs comptes de dotations et de plusieurs comptes d'amortissements au sein de la même écriture comptable peut entraîner une erreur de lecture.

Il est conseillé d'enregistrer une écriture comptable pour chaque compte d'amortissements (28x).

Ecritures relatives aux comptes de production

Les comptes concernés sont les comptes 70x, 71x et 72x

Les éléments lus :

• Montant total des ventes
• Montant de la production stockée
• Montant de la production immobilisée

Autres données extraites

Informations relatives à l'évolution des compétences et des connaissances

• Versements pour la taxe d'apprentissage (6312x)
• Versement pour la participation à la formation professionnelle (6313x et 6333x)

Erreurs potentielles

Format du fichier

Liste des potentielles erreurs liées au format du fichier :

• Séparateur incorrect
• Colonne(s) manquante(s) ou libellé(s) incorrect(s)

Lecture des écritures

Liste des potentielles erreurs liées à la lecture des écritures :

• Plusieurs comptes fournisseur (40x) au sein d'une même écriture comptable
• Plusieurs comptes de variation de stock (603x) et plusieurs comptes de stocks (3x) au sein d'une même écriture comptables ; et tentatives de regroupement infructueuses
• Plusieurs comptes de dotation aux amortissements (68x) et plusieurs comptes d'amortissement (28x) ; et tentatives de regroupement infructueuses

Pour assurer une meilleure lecture des écritures comptables, il convient de ne pas grouper les opérations diverses au sein d'une même écriture comptable.