Guide d'utilisation

Pour commencer, rendez-vous sur https://metriz.lasocietenouvelle.org

Démarrage

Une fois sur l'application web, sélectionnez Nouvelle analyse pour commencer.

Pour reprendre une analyse précedemment sauvegardée, sélectionnez Reprendre une session. Vous pourrez alors importer votre fichier de sauvegarde et revenir directement à l'étape où vous étiez.

Etape 1 - Import des flux comptables

Saisissez le numéro SIREN (non obligatoire) pour permettre la récupération de la dénomination sociale et du code d'activité de l'entreprise.

Saisissez le nom de la société (la dénomination saisie sera celle présente sur les livrables).

Importez le FEC (Fichier d'Ecritures Comptables) au format .txt ou .csv. En cas de fichier erroné, un message d'erreur s'affiche automatiquement.

Lors de l'importation une série de popups s'affichent,

Le premier tableau affiche la liste des journaux au sein du fichier (FEC), le nombre de lignes et la date de la dernière écriture.

Sélectionnez le journal des A-Nouveaux (le journal des A-Nouveaux regroupe les comptes de bilan en début d'exercice).

En cas de premier exercice, Ne cochez aucune case.

Le journal est pré-sélectionné lorsque le code "AN" ou "OUV" est utilisé.

Le second tableau affiche les correspondances entre les comptes d'amortissements et de dépréciations et les comptes de stocks et d'immobilisations.

En cas de mauvaise association ou de correspondance manquante, sélectionnez le compte correspondant via de la liste déroulante. Un compte d'amortissements ou de dépréciations ne peut être lié qu'à un compte de stocks ou d'immobilisations.

Le dernier tableau affiche les correspondances entre les comptes de stocks et les comptes de charges.

En cas de mauvaise association ou de correspondance manquante, supprimez le compte de charges de la liste, ou ajoutez le compte manquant via la liste déroulante.

Vous pouvez valider la lecture du FEC.

Vous pouvez passer à l'étape suivante,

Vérifiez les montants des principaux agrégats :

• Production
• Consommations intermédiaires
• Consommations de capital fixe
• Valeur ajoutée nette

Plusieurs vues sont disponibles :

• Compte de résultats
• Soldes intermédiaires de gestion
• Immbolisations
• Stocks
• Charges externes

Première étape terminée.

2 - Saisie des états initiaux

Les états initiaux correspondent aux empreintes des comptes de stocks et d'immobilisations en début d'exercice.

2 cas de figure

1. Vous avez déjà effectué la mesure l'année dernière ;
2. Il s'agit de la première année pour laquelle vous réalisez l'analyse.

Cas de figure n°1

Dans le cas où vous avez déjà effectué la mesure l'année dernière : déposez le fichier de sauvegarde de l'année précédente.

Cas de figure n°2

S'il s'agit de la première année pour laquelle vous réalisez l'analyse : rattachez les comptes de stocks et d'immobilisations à la branche d'activités la plus pertinente, puis synchronisez les données.

Troisième étape terminée.

3 - Traitement des fournisseurs

Téléchargez le fichier Excel avec la liste des comptes auxiliaires. Puuis, une fois complété avec les numéros de siren, déposez le.

Il est égalemenent possible de déposer l'ensemble des factures, au format PDF. L'application peut alors réussir à compléter une partie des numéros SIREN via la reconnaissance des numéros, des dates et des montants, et en croisant ces informations avec les écritures comptables.

Les numéros de siren permettent de récupérer les empreintes sociétales des fournisseurs (Un numéro de siren est un numéro à 9 chiffres).

Synchronisez les données pour récuperer les empreintes des fournisseurs

Seuls les comptes auxiliaires liés à un numéro de siren sont synchronisés. En cas d'erreur (siren érroné, etc.), la liste des comptes faisant état d'une erreur est affichée.Il est possible d'afficher la liste des comptes non rattachés à un numéro de sirenLes montants affichés comprennent le total des charges et des investissements

Cette sous-étape s'affiche lorsque des comptes auxiliaires ne sont pas liés à un numéro de siren. Il est alors nécessaire de les rattacher à un espace économique et à une branche d'activité pour affiner l'estimation de l'empreinte sociétale.

Il est possible d'afficher uniquement les comptes significatifs, les comptes auxiliaires ou les comptes tiers par défaut.

Il est égalemenent possible d'afficher d'obtenir une association de manière automatique (via l'utilisation de ChatGPT), à partir du libellé du compte. Dans ce cas, il est conseillé de basculer sur un traitement par compte de charges pour faire l'association avec des libellés plus explicites. Les associations proposées sont à vérifier : un indice, en pourcentage, relatif à la confiance en l'association est affiché à droite.

La démarche est importante pour les comptes significatifs (ceux dont l'influence sur le résultat final est supérieure à 10%)

Selectionnez l'espace économique et le secteur d'activités les plus pertinents

Un message d'information apparaît lorsque des comptes significatifs ne sont pas liés à un secteur d'activité, afin de prévenir de fortes incertitudes sur les résultats.

En cas d'erreur (siren érroné, etc.), la liste des comptes faisant état d'une erreur est affichée.

Synchronisez pour récuperer les données par défaut

4 - Déclaration des impacts directs

Pour la dernière étape, le traitement se fait par indicateur.

Le formulaire de déclaration est disponible en cliquant sur l'indicateur.

Une documentation sur les impacts directs à déclarer est disponible au sein de la documentation docs.lasocietenouvelle.org

Des outils de calcul sont fournis pour les indicateurs les plus complexes :

• Emission de gaz à effet de serre
• Consommation d'énergie
• Contribution à l'évolution des compétences et des connaissances
• Indice d'écart de rémunération femmes/hommes
• Indice de répartition des rémunérations

Déclarez les impacts directs de l'entreprise

Si besoin, Informez sur les hypothèses de calcul, les conditions de mesure, etc.

Les résultats sont accessibles une fois les déclarations validées.

Affichage des résultats

Les éléments disponibles sont les suivants :

• Tableau récapitulatif
• Graphiques comparatifs
• Clef de lecture

En bas de page, vous pouvez télécharger le livrable au format pdf.

Vous obtenez votre rapport d'analyse extra-financière !

Une zone de téléchargement est également disponible au sein de la page de déclaration des impacts directs.

Publication de l'empreinte sociétale

En bas de la page de déclaration des impacts directs vous pouvez accéder au formulaire de publication de votre empreinte societale .

Il vous suffit alors de sélectionner les indicateurs pour lesquels vous souhaitez publier votre performance.

Puis de renseigner le numéro siren de l'entreprise , ainsi que vos coordonnées en tant que déclarant.

Le coût de la formalité est gratuit (jusqu'au 1er janvier 2024).

Un récapitulatif téléchargeable est disponible avant la validation de la demande de publication. Il sera également envoyé par mail pour confirmation.

La demande est traitée sous cinq jours ouvrés.